Nama : Richky Aprisia
NPM : 26212280
Kelas
: 3EB12
Mata Kuliah : Bahasa Inggris Bisnis 2
MEMO
Apa yang dimaksud dengan
memo ?
Sebuah memo atau
memorandum adalah :
o Dokumen dalam bentuk
tulisan di kertas
o Digunakan untuk
berkomunikasi dalam organisasi
o Biasanya pendek
o Berisikan Untuk/Kepada,
Dari , Tanggal, Judul, and Isi Pesan
o Tidak
perlu untuk ditandatangani, tapi kadang-kadang memiliki nama pengirim di bagian
bawah untuk menjadi lebih ramah, atau nama lengkap pengirim agar lebih formal
.Jika ragu, mengikuti gaya perusahaan anda.
Mengapa menulis memo ?
Catatan yang berguna dalam situasi
di mana pesan teks atau e-mail yang tidak cocok .Misalnya, jika
anda akan mengirim sebuah objek, seperti sebuah buku atau kertas yang harus
ditandatangani, internal melalui kantor pos, anda dapat menggunakan sebuah memo
sebagai penutup semua untuk menjelaskan apa yang harus dilakukan penerima.
Bagaimana menulis memo
Memo harus memiliki
bagian dan konten sebagai berikut :
1. Bagian
“untuk” mengandung nama dari penerima. Untuk catatan
informal, penerima diberikan nama
singkat misalnya “ untuk: Andy “. Untuk lebih formal, catatan menggunakan nama
lengkap si penerima. Jika penerima adalah di lain departemen, maka menggunakan
nama lengkap dan departemen nama. Hal ini biasanya tidak perlu untuk
menggunakan Tn, Ny, atau Nn kecuali memo sangat formal.
2. Bagian “dari” mengandung nama pengirim.
Catatan untuk bentuk informal, cukup diberikan nama singkat misalnya “Dari :
Bill“.Untuk lebih banyak catatan resmi, biasanya menggunakan nama lengkap
pengirim. Jika penerima berada di departemen lain maka, menggunakan nama
lengkap dan nama departemen. Hal ini biasanya tidak perlu untuk menggunakan Tn,
Ny maupun Nn kecuali memo yang sangat formal.
3.
Bagian “Tanggal”. Untuk
menghindari kebingungan antara sistetangg Inggris dan Amerika tulis bulan
sebagai kata atau singkatan; misalnya' Januari ' atau ' Jan.
4.
Bagian Judul
5.
Isi Pesan
Kecuali memo adalah
catatan singkat , sebuah pesan memo harus terorganisir dengan baik yang
mengandung uraian berikut :
·
Situasi - pengenalan atau tujuan dari
memo
·
Masalah ( opsional ) - misalnya: ' sejak
dengan berpindah ke kantor baru di kowloon bay , staf mengalami kesulitan untuk
menemukan sebuah di dekatnya tempat untuk membeli makan siang . '
·
Solusi ( opsional ) - misalnya: “
menyediakan oven microwave di dapur akan memungkinkan staf untuk membawa dengan
cara mereka sendiri dan memanaskan ulang
makanan mereka . “
·
Tindakan - ini mungkin yang sama dengan
solusi atau bagian dari solusi yang harus dijalankan. Misalnya “ Kami akan sangan menghargai jika anda
memgotorisasi hingga $3000 “
·
Kesopanan – Anda ingin menghindari
penerima menolak untuk mengambil
tindakan maka merupakan hal yang penting untuk mengakhiri dengan
ungkapan yang sopan misalnya, “sekali
lagi, terima kasih atas dukungan anda” , atau lebih secara informal “terima kasih “ .
6.
Tanda Tangan
Hanya tambahan
